Introduction

Ceci est le procés-verbal de l'assemblée constitutive de l'association “Mets tes chaussettes”, qui a eu lieue le 31/10/2007, à 17h55.

Personnes présentes

Les personnes présentent lors de l'Assemblée Constitutive sont:

  • GRATIOT Sophie
  • PEREIRA Anaïs
  • PETIT Frédéric

Ces personnes sont les membres fondateurs de l'association.

Président de l'assemblée: Mr PETIT Frédéric

Discours inaugural de l'assemblée Constitutive de l'association "Mets tes chaussettes"

Bonsoir à tous,

Je vous souhaite la bienvenue, ici, dans cette humble conversation msnique.

Permettez-moi de vous remercier d'avoir accepté de venir partager ce moment privilégié et d'avoir répondu présent pour cette Assemblée constitutive organisée par moi-même.

Je voudrais vous exprimer ma profonde émotion de voir ce jour arrivé, moment que j'attendais depuis longtemps, et vous dire qu'avec vous, je réalisais beaucoup de choses que je ne pouvais pas faire avant. Merci de participer activement dans MTC ;)

Notre association se veut porteuse d'un message militant au sein du monde informatique et musical: le développement des logiciels libres doit s'accélérer et les artistes doivent pouvoir gérer intégralement leurs créations comme bon leur semble.

Durant toute son existence, l'association “Mets tes chaussettes” aura à coeur d'expliquer et former à l'utilisation des logiciels libres, en expliquant simplement et clairement ses avantages et son utilité. Nous accueillerons tout le monde, peu importe les connaissances informatiques, chacun à une place à prendre dans cette aventure.

Je souhaite avoir une pensée pour nos amis qui n'auront pu se joindre à nous ce soir, je pense notamment à Ségolène et Michel.

Je déclare ouverte l'assemblée constitutive de l'association Mets tes chaussettes.

Ordre du jour

  • fondation de l'association “Mets tes chaussettes”
  • élection du conseil d'administration
  • adoption des statuts et du règlement intérieur par tous les membres de l'association
  • prise de décision concernant le nom du channel IRC
  • prise de décision concernant les modifications à faire sur le site internet desperate-geeks.org
  • Mlle Gratiot doit communiquer son adresse postale

- ordre du jour accepté -

Lecture des statuts

Les statuts sont lisibles ici: http://www.desperate-geeks.org/atelier/doku.php?id=statuts_mtc Ils seront prochainement disponibles sous format PDF et visibles publiquement par tous.

Lecture du règlement intérieur

Le règlement (qui compléte les statuts avec des choses plus précises et spécifiques) est lisible ici: http://www.desperate-geeks.org/atelier/doku.php?id=reglement_mtc Il sera prochainement disponible sous format PDF et visible publiquement par tous.

Les statuts et le règlement intérieur constituent les deux textes principaux de l'association: chaque membre doit le respecter.

Désignation des candidats à l'élection du premier conseil d'administration

Suivant les statuts, les candidats doivent former des listes de 3 personnes chacunes et se présenter. Pour cette élection, le conseil sera élu pour un mandat allant jusqu'à l'assemblée générale de Décembre 2007. C'est lors de cette assemblée de Décembre que débutera les cycles de 2 ans de mandat.

La seule liste présentée se nomme “Bottes et Lagons” et est composée de Frédéric, Anaïs et Sophie. Cette liste a pour projet de développer l'association Mets tes chaussettes et démarrer officiellement une webradio musicale et d'informations en continu.

–> Vote à main levée et à la majorité relative au premier tour (selon les Statuts)

Liste “Bottes et Lagons”: 3 voix sur 3 votants, soit 100% des suffrages exprimés

==⇒ résultat: la liste “Bottes et Lagons” est gagnante.

Le Conseil d'Administration se compose donc comme suit:

  • Président Trésorier: Petit Frédéric
  • première Adjointe: Pereira Anaïs
  • deuxième Adjointe: Gratiot Sophie

Vote sur le nom du channel IRC

L'association va se doter d'un tchat IRC.

IRC: http://fr.wikipedia.org/wiki/Internet_Relay_Chat

–> Noms proposés

  • #desperate-geeks
  • #desperategeeks
  • #mets-tes-chaussettes
  • #metsteschaussettes

Pas d'autres propositions: passage au vote.

  • #desperate-geeks: 0 votes
  • #desperategeeks: 0 votes
  • #mets-tes-chaussettes: 2 votes
  • #metsteschaussettes: 0 votes

Abstention: 1.

==⇒ résultat: majorité relative pour le nom #mets-tes-chaussettes qui est donc choisit pour le nom de channel IRC.

Le conseil préconise la mise en place compléte du tchat (interface, animations, robots) avant le 1er Décembre 2007, en utilisant les services du réseau Epiknet.

Décisions concernant le site internet desperate-geeks.org

Le président propose les modifications suivantes:

  • page d'accueil interactive sur l'accueil mise en place prochainement, avec cette fois-ci un vrai travail sur le contenu
  • mise en production d'un forum de discussions sympa et remplis de gens bien
  • arrêt de la location chez wanastream.com pour le relais de la webradio, dans le cadre d'une réduction des coûts
  • recherche d'un relais bénévole pour la webradio
  • arrêt de la mise en liens des sites alsacréations (partenariat avec un hébergeur peu scrupuleux) et copinedegeek (site à l'abandon)
  • mise en liens des sites titsnassels ( nos “parrains” de POG Radio :p ) et RockandTroll (webradio rock/hard-rock)
  • mise en place de bannières tournantes dynamiques sur l'accueil du site, avec un menu retravaillé
  • mise en ligne d'une page expliquant comment migrer vers Wordpress, avec l'officialisation de notre petit service de blogs gratuits, ouvert aux amis :p
  • adhésion obligatoire pour les hébergés en tant membres d'honneur (adhésion gratuite et droit de vote seulement pour l'élection du conseil)
  • le serveur sera mis à jour sur la dernière version d'ubuntu lors de l'achat d'une deuxième machine (l'année prochaine): une machine pour le site, une machine dédiée à la webradio: cela permettra de mettre à jour une machine et de mettre une page d'attente sur l'autre.
  • mise en place d'adhésions simplifiées pour les membres d'honneur (sans signature papier, mais numérique).
  • aide spéciale à l'utilisation de logiciels et marériels permettant de passer des appels à coûts nuls (mise en ligne de pages spéciales sur le wiki).

–> Vote sur le paquet de décisions pour le site internet

  • OUI: 3 votes
  • NON: 0 votes
  • NSP: 0 votes

==⇒ résultat: 100% des suffrages exprimés pour le OUI donc le paquet de décisions est voté et doit être appliqué.

Demande de complément d'infos sur un membre

Le conseil note que Mlle Gratiot a bien communiqué son adresse postale.

Déclaration commune de fin d'assemblée

Le conseil d'administration conclue en prononcant les décisions prises lors de cette Assemblée Constitutive:

  • fondation de l'association “Mets tes chaussettes”
  • élection du conseil d'administration
  • adoption des statuts et du règlement intérieur par tous les membres de l'association
  • prise de décision concernant le nom du channel IRC
  • prise de décision concernant les modifications à faire sur le site internet desperate-geeks.org
  • Mlle Gratiot a communiqué son adresse postale

Fin de séance

L'ordre du jour étant épuisé, l'assemblée constitutive est déclarée levée à 18h31. Le conseil d'administration remercie les membres présents ou représentés et leur souhaite une bonne fin de soirée, et les invitent autour du verre de l'amitié.

pv_aseemblee_general_constitutive.txt · Dernière modification: 2008/04/10 19:16 par admin
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